Bezpieczeństwo wydrukowanych dokumentów i dostęp pracowników do odpowiedniego sprzętu jest coraz istotniejsze dla pracodawców.

Oprogramowanie do zarządzania drukiem pomoże Ci w tym, proaktywnie monitorując i zarządzając drukowaniem, skanowaniem i kopiowaniem.  Daje wgląd w to kto i kiedy używa drukarek, oraz które z nich są najczęściej potrzebne; umożliwia także kontrolę praw dostępu dla każdej drukarki w sieci. Informacje te mogą pomóc zwiększyć produktywność i bezpieczeństwo dokumentów oraz zapewnić zgodność z przepisami. Na podstawie tych informacji można zadbać o to, by odpowiednie drukarki znajdowały się w odpowiednich miejscach, a tym samym zapewnić optymalną wydajność.

OPROGRAMOWANIE DO ZARZĄDZANIA DRUKOWANIEM

Job Accounting II Software

Rozwiązanie do zarządzania wydrukiem Job Accounting II (MX-SW310) pozwala zoptymalizować środowisko druku, zapewniając pełną kontrolę nad drukarkami i urządzeniami wielofunkcyjnymi*. Narzędzie wskaże, kto, kiedy i w jakim celu używał danego urządzenia. Ponadto pozwoli ci zastrzec dostęp do niektórych funkcji (na przykład kopiowania w kolorze) oraz ograniczyć liczbę stron, które może wydrukować każdy użytkownik. Szczegółowe raporty aktywności pomogą ci na bieżąco śledzić procesy.

Zacznij od stworzenia konta dla każdego użytkownika. Następnie nadaj indywidualne uprawnienia, by kontrolować to, co użytkownicy mogą, a czego nie mogą zrobić, oraz przypisuj limity działom lub konkretnym użytkownikom. Każdy będzie mógł zalogować się na drukarce lub urządzeniu wielofunkcyjnym*, ale urządzenie zadziała tylko wtedy, gdy użytkownik będzie miał odpowiednie uprawnienia oraz wystarczający limit, by wydrukować dokument. Limity można uzupełniać ręcznie lub automatycznie, by nie narażać produktywności, a jednocześnie zwiększyć świadome podejście pracowników do zużywanych materiałów.

Oprogramowanie Job Accounting II jest obsługiwane przez wiele różnych modeli drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych*: od podstawowych po te o wysokiej wydajności. Po jego zainstalowaniu możesz aktywować poniższe funkcje dodatkowe, by zwiększyć funkcjonalność w zależności od potrzeb.

Funkcja druku podążąjącego (Pull Printing, MX-SW311)

Drukowanie podążające pozwala przechowywać zadania wydruku na serwerze sieciowym do momentu, gdy faktycznie ich potrzebujesz. Dzięki temu użytkownicy mogą w dogodnym momencie odbierać dokumenty z dowolnej drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego* podłączonego do sieci. Taki tryb drukowania jest również bezpieczniejszy, ponieważ zapobiega zostawianiu poufnych dokumentów na widoku.

Funkcja rozliczania klientów (Client Billing, MX-SW312)

Gdy ta funkcja jest zainstalowana, operator może w łatwy i bezpośredni sposób obciążać kosztami konkretnych klientów, centra kosztowe lub kody projektowe. Raporty i faktury mogą być wysyłane do klienta lub wykorzystywane do wewnętrznych procesów księgowych.

*Urządzenia wielofunkcyjne Sharp muszą obsługiwać platformę Sharp OSA. Drukarki firm OKI, Brother, HP i Lexmark również są obsługiwane.Pokaż mniej

Kluczowe funkcje

  • Opłacalne oprogramowanie wspomagające zarządzanie dostępem i rozliczanie zadań
  • Śledź, rejestruj i analizuj aktywności za pomocą szczegółowych raportów
  • Oszczędzaj środki dzięki redukcji odpadów i nieodpowiedniego wykorzystywania materiałów
  • Zmniejszaj koszty dzięki kontrolowaniu, kto ma dostęp do urządzenia wielofunkcyjnego oraz jakich funkcji może używać
  • Statystyki eksploatacji pomogą odpowiednio rozmieścić urządzenia wielofunkcyjne w działach
  • Zwiększ zwrot z inwestycji, tworząc „Konta użytkownika” i rozliczając wykorzystanie urządzeń
  • Ogranicz wydatki, ustawiając limity dla poszczególnych użytkowników
  • Dostępne opcjonalne oprogramowanie do druku podążającego i rozliczania klientów Informacje o produkcie

OPROGRAMOWANIE DO ZARZĄDZANIA DRUKOWANIEM

PaperCut MF

PaperCut MF rozszerza funkcje PaperCut NG z wykorzystaniem osadzonego oprogramowania oraz integracji sprzętowej do kontroli urządzeń wielofunkcyjnych.
Współczesne urządzenia wielofunkcyjne (MFP) i kopiarki są o wiele bardziej inteligentne. Mają ekrany dotykowe i zdolność do uruchamiania wbudowanych aplikacji bezpośrednio na urządzeniu. Nowa technologia pozwoliła nam przenieść nasze popularne oprogramowanie do zarządzania drukiem do urządzenia, żeby kontrolować operacje przeprowadzane bezpośrednio przy urządzeniu – kopiowanie, faksowanie i skanowanie.

Wbudowane oprogramowanie
W przypadku drukowania PaperCut identyfikuje i rejestruje zadania druku na poziomie serwera, zanim zostaną one przekazane do urządzenia. W celu kontroli zadań realizowanych bezpośrednio przy urządzeniu (np. kopiowania) proces identyfikacji i rejestracji musi być przeprowadzany bezpośrednio w urządzeniu. Wtedy, gdy jest to możliwe, wykonuje to wbudowane oprogramowanie. Oprogramowanie to jest uruchamiane na urządzeniu i współpracuje z serwerem PaperCut, żeby zapewnić taką samą funkcjonalność jak w przypadku kontroli wydruków. Wbudowane rozwiązania oferują użytkownikom również inne usługi, takie jak możliwość przypisania nowej karty identyfikacyjnej do ich konta oraz sprawdzenie stanu samego konta.
Pokaż mniej

Kluczowe funkcje

  • Scentralizowane zarządzanie
  • Raportowanie w czasie rzeczywistym
  • Bezpieczna funkcja druku podążającego
  • Różne metody autoryzacji użytkowników
  • Nazwa użytkownika/hasło, przeciągana karta, identyfikator użytkownika i/lub PIN
  • Możliwość korzystania ze współdzielonych kont
  • Śledzenie i zapis sposobu korzystania z urządzeń na centralnym serwerze PaperCut MF
  • Grupowa kontrola dostępu